• El Director del Departamento, quien lo presidirá.
• Los profesores de planta del Departamento.
• Un representante de los profesores de cátedra, elegido entre ellos mismos.  (Los estudiantes de posgrado son asimilados a profesores de cátedra).
• Un representante de los estudiantes del pregrado de Física, elegido por ellos mismos.
• La asistente de la administración del Departamento, quien hace las veces de secretaria del Consejo.

• El Consejo es la máxima autoridad a nivel departamental.
• Todos los participantes en el Consejo lo hacen con voz y voto, excepto la Asistente Administrativa que lo hace únicamente con voz.
• Las decisiones deberían ser tomadas por consenso.  En casos extremos se puede llegar a una votación con decisión por mayoría simple.  En caso de impasse con votación, las decisiones deben ser respaldadas por el Director.
• Es convocado por el Director del Departamento o en su defecto por miembros regulares del Consejo en número igual o superior a la mitad de los integrantes del mismo.
• Deberá reunirse por lo menos una vez al mes.

• Proponer y orientar políticas de desarrollo académico del Departamento en docencia, investigación y extensión.
• Servir como órgano de consulta y apoyo a las labores del Director.
• Considerar la vinculación o la no-renovación de contratos de profesores y personal administrativo. Estos trámites deben tener reglas claras según Estatuto Profesoral vigente.
• Impulsar y decidir sobre la organización de actividades científicas extra-curriculares como simposios, seminarios, reuniones especializadas, etc.
• Decidir sobre las propuestas de nuevos programas y de reforma curricular en pregrado y posgrado.
• Recomendar los mecanismos de evaluación de profesores, programas y cursos.
• Ratificar los nombramientos de los coordinadores del Departamento propuestos por el Director.
• Elegir los representantes del Departamento ante los distintos comités de la Facultad.

Considerar para su aprobación las propuestas de cambios y ajustes que requiera la organización administrativa del Departamento.

• Liderar el Departamento en el mantenimiento y ejecución de las políticas de desarrollo académico.
• Manejar las relaciones del Departamento con los diferentes estamentos de la Universidad. Asegurar un flujo ágil de la información.
• Informar al Consejo del Departamento sobre políticas y directivas que se adopten en el Consejo de la Facultad, y servir de conexión entre los dos consejos.
• Velar por el desarrollo armónico del Departamento en las diferentes tareas de la administración, la docencia, la investigación y la extensión.
• Hacer conocer las diferentes actividades del Departamento entre la comunidad académica en general y la Universidad en particular.
• Convocar al Consejo del Departamento.
• Elaborar el presupuesto del Departamento y velar por su ejecución.
• Impulsar la evaluación de los profesores, programas y cursos.
• Presentar anualmente un informe del estado del Departamento y de su labor ante el Consejo del Departamento.
• Ayudar a conseguir financiación y recursos.
• Administrar los cursos de Formación Integral, Divulgación y Extensión.
• Nombrar los Coordinadores necesarios para la eficaz marcha del Departamento, los cuales deben contar con la ratificación del Consejo del Departamento.
• Responder por la asignación de profesor a cada uno de los cursos del Departamento.
• Responder por las notas de los estudiantes ante la oficina de Registro.
• Nombrar profesores de cátedra y monitores.
• Coordinar el Coloquio del Departamento.

• Se espera que el Director del Departamento sea escogido de una terna propuesta a las directivas de la Universidad por el Consejo del Departamento. Se enviará igualmente con la terna el acta del Consejo donde se detalle el proceso de selección de la misma. El Director del Departamento debe ser una persona con liderazgo, excelente trayectoria académica, capacidad administrativa y conocimiento de la Universidad.

• Director del Departamento.
• Coordinador de Pregrado.
• Coordinador de cursos magistrales y de servicio.
• Coordinador de Laboratorios.
• El Representante de los estudiantes de pregrado o suplente respectivo.
• El Representante de los profesores de cátedra o suplente respectivo.
• Un miembro más del Consejo de Departamento.

• El Comité es nombrado por un año. 

• Este comité es coordinado por el Coordinador de Pregrado, el cual es nombrado por un año. 

• Velar por el buen desarrollo de los cursos magistrales, de la carrera y sus laboratorios.
• Vigilar la buena marcha del pregrado de Física.
• Diseñar y aplicar mecanismos de evaluación permanentes del Programa de Pregrado.

Proponer ajustes y cambios de fondo del currículo del pregrado.

• Director del Departamento.
• Al menos cuatro profesores de planta del Departamento, con título de doctorado, nombrados por el Consejo del Departamento por un año.  Entre ellos se encuentra el Coordinador del Posgrado.
• Un representante de los estudiantes de posgrado del Departamento,  quien asiste por su solicitud expresa o por invitación para tratar temas especiales.

• El Comité es nombrado por un año. 

• Coordinador de postgrado, miembro del Comité de Postgrado, elegido por el mismo Comité.
• El Coordinador de Posgrado o el Director cita a las reuniones de este comité.

• Informar al Consejo del Departamento, sobre las actividades de investigación del Departamento.
• Vigilar la buena marcha del posgrado.
• Diseñar y aplicar mecanismos de evaluación permanentes del Programa de Posgrado.
• Proponer y establecer la estructura curricular del posgrado.
• Decidir sobre la conformación del comité supervisor y los jurados de los trabajos de grado y tesis de los estudiantes, conforme al Reglamento de Posgrado.

Seleccionar los aspirantes que se admiten al posgrado.

• Representante al Comité de Docencia.
• Representante al Comité de Investigaciones.
• Representante al Comité de Ordenamiento Profesoral.

 1. Coordinador de Pregrado:

• Colaborar con el Director en la administración del funcionamiento de los cursos de la carrera: ofrecimiento de cursos, ofesores que los dictan, horarios y salones.
• Atender la Opción en Física y el Programa Doble.
• Mantener activo el convenio de intercambio de cursos y estudiantes con el Departamento de Física de la Universidad Nacional y demás.
• Asignar consejeros a los estudiantes de la carrera y de la opción.
• Atender estudiantes de la carrera en lo referente a prerrequisitos y problemas similares (Labor de Consejería).
• Hacer el seguimiento del buen desarrollo del programa de la carrera: programas de los cursos, ajustes necesarios, reformas al curriculum, entre otros.
• Representar al Departamento en las reuniones del Comité de Pregrado de la Facultad.
• Presentar y someter a discusión las reformas al Programa de Pregrado en el Comité de Pregrado de la Facultad.
• Organizar la presentación de propuestas y logística de exposiciones de los proyectos de grado.
• Presentar para su aprobación al Consejo del Departamento las reformas al currículo de pregrado recomendadas por el Comité de Pregrado.
• Atender los reclamos de los estudiantes en segunda instancia.
• Coordinar el curso de Introducción a Física.
• Coordinar la práctica de enseñanza.

• Colaborar con el Director en la administración del funcionamiento de los cursos de los programas de posgrado: frecimiento de cursos, profesores que los dictan, horarios y salones.
• Presentar para su aprobación al Consejo del Departamento las reformas al currículo de posgrado recomendadas por el Comité de Posgrado.
• Convocar al Comité de Posgrado.
• Asignar consejeros a los estudiantes del posgrado.
• Atender las solicitudes de admisión al posgrado.
• Coordinar la elaboración y la toma de exámenes de admisión y entrevistas. Proponer temas y calificadores de los exámenes al Comité de Posgrado. Administrar los exámenes a los estudiantes.
• Representar el departamento en el Comité de Posgrado de la Facultad.
• Presentar y someter a discusión las reformas al Programa de Posgrado en el Comité de Posgrado de la Facultad
• Mantener activo los convenios de intercambio de cursos y estudiantes con otras universidades.
• Atender estudiantes del programa en lo referente a prerrequisitos y problemas similares.
• Organizar la presentación y logística de las defensas de los trabajos de grado.

• Colaborar con el Director del Departamento en la administración de los cursos magistrales y de servicios: cursos ofrecidos, profesores que los dictan, horarios y salones.
• Estar en permanente contacto con los departamentos a los que se les presta servicios: Ingenierías, Ciencias Biológicas, Matemáticas y Diseño Industrial.
• Hacer el seguimiento del buen desarrollo de los cursos: programa según calendario, contenidos, ajustes necesarios, reformas, etc.
• Organizar la elaboración del material didáctico necesario para la realización de estos cursos.
• Ser el responsable de la convalidación de los cursos por transferencias y de la validación de materias del ciclo básico.
• Rendir un informe semestral sobre las estadísticas de los cursos de servicios:  promedios de notas, mortandad, etc.

• Administrar los cursos de laboratorios de física ofrecidos a estudiantes de la carrera de Física, Ingenierías, Ciencias Biológicas, Matemáticas y Diseño Industrial.
• Velar por el buen seguimiento de los programas de física experimental.
• Supervisar el buen uso de las instalaciones y equipos del laboratorio.
• Responder por el mantenimiento y renovación de los equipos.
• Recomendar planes de desarrollo de laboratorio a la dirección del departamento.
• Responder por la elaboración de guías de laboratorio en número suficiente.
• Podrá tener la colaboración de otros profesores de planta en la coordinación de los diferentes cursos de física experimental.
• Asegurarse de la coordinación de los laboratorios con los magistrales.

• Servir de enlace entre la Biblioteca General y el departamento.
• Tramitar las solicitudes de material bibliográfico.
• Estar al corriente del estado de los trámites de libros pedidos y de su puesta en servicio.
• Coordinar con los profesores el envío oportuno de la información sobre libros de reserva, nuevos textos, préstamos departamentales, etc.
• Colaborar en las evaluaciones de colecciones, ya sea directamente o con los profesores que considere pertinentes.
• Colaborar con la Biblioteca en los programas de dirección y capacitación de nuevos estudiantes.
• Mantener informado al departamento sobre los asuntos de Biblioteca , y a la Biblioteca sobre las necesidades de información del departamento.

• Supervisar el buen uso y funcionamiento de los equipos de cómputo del departamento, del software que ellos utilicen y la eficaz conexión a la red de la Universidad.
• Responder por el mantenimiento y renovación de equipos y software.
• Mantener una efectiva comunicación y flujo de información con la Dirección de Tecnologías de Información y MOX.
• Identificar posibles soluciones a las necesidades de planta física para la ubicación de los equipos de cómputo.

Coordinar la actualización de la página Web del Departamento.

• Colaborar en la solución de las necesidades de instalación y mantenimiento de los equipos de laboratorio y computación.
• Actuar como System Manager del Departamento.
• Permanecer en constante contacto con los Coordinadores de Computación y de Laboratorios.
• Asegurar buen ambiente de trabajo en Compufísica.

Dictar el curso de Electrónica y su laboratorio para estudiantes de la carrera de Física.

• Colaborar con el Director del Departamento en la elaboración y manejo del presupuesto del Departamento.
• Mantener permanente contacto con la Asistente Administrativa de la Facultad de Ciencias.
• Elaborar las hojas de presentación al Consejo Académico de los nuevos profesores.
• Elaborar los contratos de los profesores de cátedra, asistentes de investigación y monitores.
• Mantener comunicación con la Secretaría de la Facultad, con la Oficina de Recursos Humanos y con la Oficina de Contabilidad, sobre el procesamiento y trámites de contratos y pagos.
• Mantener actualizada la información presupuestal de cada proyecto de investigación.
• Colaborar con los profesores en la presentación de informes financieros de los proyectos de investigación.
• Verificar los informes de ejecución del presupuesto.
• Elaborar oportunamente órdenes de suministro, de almacén y verificar el respaldo presupuestal.
• Desempeñar las funciones de secretaria del Consejo de Departamento.

• Actuar como Secretaria de la Dirección del Departamento.
• Es la encargada de la labor secretarial en la administración de la docencia de la carrera y de servicio.
Además de las funciones que aparecen en el manual de funciones de la Universidad para este cargo, están:
• Elaboración de la oferta de cursos del departamento (con código, curso, créditos, horas, prerrequisitos), según la programación del Director del Departamento y los coordinadores respectivos.
• Manejar lo correspondiente a preinscripciones.
• Comunicar por escrito a los profesores de planta y de cátedra la carga académica asignada.
• Elaborar, actualizar, llevar listas, datos, hojas de vida, archivos de cada uno de los profesores.
• Dar trámite a las solicitudes de monitorías y encargarse de su manejo administrativo. Servir de enlace entre los profesores y sus monitores.
• Encargarse de las listas de los estudiantes inscritos en cada curso y mantener actualizado el archivo de las listas de cursos.
• Atender las solicitudes de los estudiantes en lo que tiene que ver con retiros, adiciones y cambios de sección, durante el período correspondiente.
• Dar trámite a las solicitudes de reconocimiento de créditos en casos de transferencias externas y validaciones.
• Dar trámite al envío de las calificaciones definitivas de cada curso a la Oficina de Registro.
• Controlar el estado de "paz y salvo" de los profesores al terminar el semestre sobre el cumplimiento en la entrega de notas.
• Mantener los archivos de notas tal como han quedado en la Oficina de Registro. Elaborar los memorandos sobre correcciones necesarias y justificaciones de cambios de notas.
• Elaborar las estadísticas de los resultados de los cursos de Física.
• Mantener actualizado el inventario de útiles y accesorios necesarios para el buen desarrollo de la actividad profesoral.
• Colaborar en la elaboración de los programas de todos los cursos de Física.
• Mantener disponibilidad del material de propaganda de la carrera y del posgrado de Física.
• Elaborar los avisos de coloquios, seminarios, etc.
• Mantener informado oportunamente al Director del Departamento de toda la correspondencia recibida.

Entre sus funciones están:

• Colaborar con la organización de las convocatorias y el proceso de admisión al posgrado.
• Mantener disponibilidad del material de propaganda de los programas de posgrado.
• Mantener los archivos con información y documentos de los estudiantes de posgrado.
• Manejar las preinscripciones e inscripciones a los cursos.
• Encargarse de las listas de los estudiantes inscritos en cada curso.
• Atender las solicitudes de estudiantes en lo que tiene que ver con retiros y adiciones .
• Tramitar notas y procesos de evaluación semestral.
• Colaborar con los estudiantes de posgrado en sus necesidades para la mejor realización de sus trabajos de tesis.
• Colaborar con los profesores en la elaboración de propuestas de proyectos de investigación, su trámite y ejecución.
• Controlar la producción y distribución de fotocopias y material científico de los profesores.
• Mantener actualizado el archivo de proyectos de investigación terminados, en marcha, en trámite y propuestas en ejecución.
• Colaborar con los profesores del departamento en la organización y realización de actividades científicas extracurriculares, como congresos, simposios, seminarios, cursos de extensión, entre otros.
• Administrar los detalles de viajes de investigación de los profesores, de los estudiantes de posgrado y de investigadores visitantes.

Interactuar constantemente con el Asistente Administrativo del departamento para asuntos presupuestales relacionados con el posgrado y la investigación.

• Colaborar con el Coordinador de Laboratorios.
• Realizar el mantenimiento cotidiano de los equipos.
• Prestar colaboración a los estudiantes de los programas de Física que requieran hacer uso de los laboratorios.
• Colaborar en el transporte y montaje de equipos de laboratorio y audiovisuales necesarios para cursos, conferencias y reuniones organizadas por el Departamento.
• Colaborar con la seguridad de los equipos.

• Entregar y/o recoger en forma correcta y oportuna todo el material de mensajería interna correspondiente al Departamento: correo, órdenes de suministro, de almacén, memorandos a otras dependencias, etc.
• Organizar las labores de mensajería externa: clasificación, recorrido eficiente y hacer llenar los comprobantes de entregado correspondientes.
• Colaborar en la producción y distribución de fotocopias y material didáctico de los profesores.
• Elaborar una relación de gastos efectuados durante cada semana, pasar esta relación a la Asistente Administrativa y llevar las órdenes correspondientes para el oportuno reembolso.
• Realizar otras tareas ocasionales asignadas como atención del teléfono de la secretaría, trasteos, movimiento de equipos audiovisuales, etc.
• Brindar el servicio de mensajería a los profesores, con prioridad a las labores del Departamento.